Vantera Studio

Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 1 oktober 2026

Bij Vantera Studio upload je je muziek en je beelden. Dat is persoonlijk werk, en zo gaan we er ook mee om. In dit beleid lees je welke gegevens we verwerken, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. Kort gezegd: we gebruiken je gegevens alleen om je video's te maken en je account te laten werken. We verkopen niets door en je muziek gaat niet naar externe AI-diensten.

1. Wie zijn wij?

Vantera Studio (project.vantera.nl) is een dienst van Vantera, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 92418252. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens in dit beleid. Vragen over privacy stuur je naar atakan@vantera.nl.

2. Welke gegevens verwerken we?

• Accountgegevens: je naam, e-mailadres, een versleuteld (gehasht) wachtwoord, je artiesten- of bedrijfsnaam als je die opgeeft, en wat je maakt (artiest, maker, bedrijf of label).
• Wat je uploadt: je audiobestanden en videoclips, en de titel, artiest, het genre en de releasedatum van je nummers.
• Wat Studio daaruit afleidt: tempo, beatmomenten, de drop, de songtekst met tijden per woord, en waar het onderwerp in je beelden staat. Dit gebeurt automatisch, zodat we je video's kunnen monteren.
• Wat we voor je maken: de video's, omslagbeelden, hooks, onderschriften en hashtags.
• Betaalgegevens: je pakket, je creditsaldo en de geschiedenis daarvan, en de kenmerken van je betalingen. Je kaart- of bankgegevens zelf ziet en bewaart Stripe, niet wij.
• Technische gegevens: je IP-adres, het type apparaat en browser, je taalinstelling en inlogmomenten. Die gebruiken we voor beveiliging (zoals het tegengaan van misbruik en nep-accounts), om de site in jouw taal te tonen, en om aan de hand van je IP-adres te bepalen in welk land je bent, zodat we prijzen in de juiste valuta tonen. Dat land bepalen gebeurt op onze eigen server met een landendatabase (DB-IP); je IP-adres gaat daarvoor niet naar een andere partij.

3. Waarom gebruiken we die gegevens?

• Om de dienst te leveren (uitvoering van de overeenkomst): je account, het maken van je video's, je credits en je abonnement.
• Om je e-mailadres te bevestigen en je te mailen over je account, zoals inlogcodes en betalingsbevestigingen.
• Om te factureren en onze administratie te voeren (wettelijke plicht).
• Om Studio veilig en goed te houden (gerechtvaardigd belang): misbruik voorkomen, fouten opsporen, en de dienst verbeteren met geanonimiseerde, samengevoegde gegevens. Bijvoorbeeld hoe lang het maken van een video gemiddeld duurt. Je muziek en beelden zelf gebruiken we daar niet voor, en ook niet om AI-modellen mee te trainen.

Marketingmail: alleen als je daar zelf voor kiest (een apart vinkje bij het aanmaken van je account, of later onder Account). Dan sturen we je af en toe tips, nieuwe stijlen en aanbiedingen. We bewaren wanneer en waar je toestemming gaf, als bewijs. Afmelden kan altijd: onder Account, of met de afmeldlink onderaan elke marketingmail. Berichten over je account en betalingen krijg je altijd, die zijn nodig voor de dienst.

4. Waar worden je bestanden verwerkt?

Je uploads en video's staan op onze eigen server in Nederland (TransIP). Het analyseren en monteren gebeurt op onze eigen apparatuur in Nederland. Je muziek en beelden worden niet naar externe AI-diensten gestuurd. De spraakherkenning voor je songtekst draait lokaal.

5. Met wie delen we gegevens?

Alleen met partijen die we nodig hebben om Studio te laten werken. Met elk van hen zijn afspraken gemaakt over de bescherming van je gegevens:

• TransIP (Nederland): hosting van de website en je bestanden.
• Stripe (Ierland en de VS): afhandeling van betalingen en abonnementen. Stripe verwerkt je betaalgegevens als zelfstandige partij, onder het privacybeleid van Stripe. Doorgifte naar de VS gebeurt op basis van de passende waarborgen die de wet daarvoor eist.
• Onze e-maildienst: het versturen van mails zoals je inlogcode.

We verkopen je gegevens nooit en geven ze niet aan adverteerders. Alleen als de wet ons daartoe verplicht, geven we gegevens aan bevoegde instanties.

6. Hoe lang bewaren we je gegevens?

• Account, uploads en video's: zolang je account bestaat. Je kunt je account en bestanden laten verwijderen (zie punt 8). Na verwijdering wissen we ze binnen 30 dagen, ook uit onze reservekopieën.
• Een account dat nooit is bevestigd verwijderen we na 7 dagen.
• Betaal- en factuurgegevens: 7 jaar, omdat de belastingwet dat verplicht.
• Technische logboeken: niet langer dan nodig om fouten op te sporen en misbruik tegen te gaan.

7. Hoe beveiligen we je gegevens?

Alle verbindingen zijn versleuteld (https). Wachtwoorden en inlogcodes slaan we alleen gehasht op. Je bestanden staan in een afgeschermd deel van de server en zijn alleen bereikbaar voor jou als je bent ingelogd. De server krijgt automatisch beveiligingsupdates en is alleen met een sleutel te beheren, niet met een wachtwoord.

8. Je rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten verbeteren of te laten verwijderen. Je kunt bezwaar maken tegen een verwerking, die laten beperken, en je gegevens opvragen in een bestand dat je kunt meenemen. Stuur je verzoek naar atakan@vantera.nl vanaf het e-mailadres van je account. We reageren binnen een maand.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan zoeken we samen een oplossing. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Cookies

Studio gebruikt alleen cookies die nodig zijn om de site te laten werken: een sessiecookie om je ingelogd te houden en een beveiligingscookie tegen misbruik van formulieren. We gebruiken geen advertentie- of trackingcookies en geen analyse van derden, daarom vragen we ook geen toestemming voor cookies. Onze lettertypen staan op onze eigen server, zodat je IP-adres niet naar andere partijen gaat.

10. Wijzigingen

Passen we dit beleid aan, dan staat de nieuwe versie hier met een nieuwe datum. Bij belangrijke wijzigingen laten we het je vooraf per mail weten.